PHÒNG GD&ĐT ĐÔNG TRIỀU TRƯỜNG THCS HỒNG THÁI ĐÔNG Số: 281/KH-TrTHCS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hồng Thái Đông, ngày 06 tháng 5 năm 2024

KẾ HOẠCH

Xét tốt nghiệp THCS năm học 2023-2024

 

Căn cứ Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (sau đây gọi là Quy chế xét tốt nghiệp THCS);

Căn cứ Thông tư số 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS.

Thực hiện các văn bản: Công văn số 1211/SGDĐT-GDTrH ngày 25/4/2013 của Sở GDĐT Quảng Ninh về việc hướng dẫn xét tốt nghiệp lớp 9 THCS từ năm học 2012 - 2013; Công văn số 535/SGDĐT ngày 15/3/2018 của Sở GDĐT Quảng Ninh về việc xét công nhận tốt nghiệp từ năm học 2017 - 2018; Kế hoạch 706/KH-PGD ngày 02/5/2024 Kế hoạch xét tốt nghiệp THCS năm học 2023-2024 của Phòng giáo dục và đào tạo; Công văn số 670/PGDĐT ngày 23/4/2024 của Phòng GD&ĐT về việc triển khai thực hiện công tác tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2024 - 2025, Trường THCS Hồng Thái Đông xây dựng kế hoạch thực hiện công tác xét tốt nghiệp THCS năm học 2023 - 2024, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

- Xét công nhận tốt nghiệp THCS nhằm xác nhận trình độ của học sinh lớp 9 học theo chương trình THCS (s

au đây gọi chung là người học) sau khi học hết chương trình THCS.

- Xét công nhận tốt nghiệp THCS phải đảm bảo yêu cầu chính xác, công bằng, khách quan và thực hiện đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; đảm bảo chất lượng phổ cập giáo dục; chấp hành đúng thời gian quy định, được thông báo công khai tới người học và cha mẹ học sinh.

- Căn cứ để xét công nhận tốt nghiệp THCS là kết quả rèn luyện và học tập của người học ở năm học lớp 9.

- Quá trình xét công nhận tốt nghiệp THCS đảm bảo khách quan, công bằng, nghiêm túc và đúng quy chế. Chủ tịch Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS phải chịu trách nhiệm giải quyết các khiếu nại của công dân về các vấn đề liên quan đến xét tốt nghiệp THCS ở đơn vị, địa bàn quản lí.

II. NHỮNG YÊU CẦU CHUNG

1. Công tác chuẩn bị

- Thực hiện dạy đủ theo đúng chương trình và kế hoạch dạy học các môn theo quy định của Bộ GDĐT, không được cắt xén, dồn ép chương trình ở tất cả các môn học và các hoạt động giáo dục (thể hiện rõ trong Sổ ghi đầu bài, Sổ dạy thay, dạy bù - nếu có). Đ/c Phó Hiệu trưởng thực hiện chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định. Quản lý chặt chẽ, đảm bảo chính xác việc xếp loại học sinh lớp cuối cấp, rà soát phân loại học lực của học sinh. Trong đó:

+ Các trường hợp học sinh đạt loại Giỏi phải đưa ra xem xét và thông qua Hội đồng giáo dục nhà trường. Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng nâng điểm, sửa điểm để thay đổi xếp loại, các trường hợp vi phạm cần phải được xử lí nghiêm theo quy định hiện hành.

+ Các trường hợp học sinh xếp loại học lực Yếu, Kém, nhà trường tìm biện pháp giúp học sinh ôn tập trong thời gian cuối năm học.

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ: Hiệu trưởng phổ biến Quy chế xét tốt nghiệp THCS và các văn bản hướng dẫn của Bộ GDĐT, Sở GDĐT đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường. Thực hiện ngày 09/5/2024.

- Chuẩn bị tốt việc hướng dẫn học sinh lập hồ sơ xét tốt nghiệp, tiếp nhận hồ sơ xét tốt nghiệp và các loại hồ sơ, danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp được quy định tại Điều 14 của Quy chế xét tốt nghiệp THCS.

- Tiến hành công tác tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của việc xét tốt nghiệp THCS. Phối hợp với các cấp uỷ Đảng, chính quyền địa phương, các ban ngành liên quan để có được sự hỗ trợ cần thiết, đảm bảo cho việc xét tốt nghiệp được tiến hành an toàn, thuận lợi, đúng quy chế.

2. Kiểm tra hồ sơ thí sinh

Để việc lập danh sách thí sinh dự xét tốt nghiệp chính xác, BPCM nhà trường phải tổ chức kiểm tra kỹ phần lý lịch học sinh với những giấy tờ liên quan như sau:

- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

- Học bạ (bản chính).

- Thông tin định danh cá nhân học sinh.

- Các giấy tờ khác có liên quan (chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,...)

Khi các thông tin trong hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp của thí sinh không trùng khớp thì căn cứ vào bản chính giấy khai sinh hoặc bản sao cùng thời điểm với bản chính. Tuỳ theo tính chất, mức độ sai sót (họ tên, chữ lót, ngày tháng năm sinh, nơi sinh,...), nhà trường hướng dẫn học sinh điều chỉnh theo đúng thủ tục, thẩm quyền quy định.

Đối với những trường hợp bị mất học bạ chính, cơ sở giáo dục báo cáo bằng văn bản về Phòng GD&ĐT tập hợp trình Giám đốc Sở GDĐT (gửi qua bộ phận chuyên môn THCS) xem xét giải quyết trước ngày kết thúc năm học 20 ngày.

Thực hiện tổ chức kiểm tra chặt chẽ, phát hiện và thông báo bằng văn bản đến từng học sinh có hồ sơ không hợp lệ, định thời gian cuối cùng để học sinh hoàn thiện hồ sơ. Giao GVCN các lớp 9 trực tiếp làm nhiệm vụ kiểm tra, rà soát và báo cáo về BPCM nhà trường các vướng mắc cần giải quyết.

Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền lợi của học sinh cần được xử lý. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,... của học sinh cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách.

3. Công nhận tốt nghiệp đối với người học chưa tốt nghiệp ở kì thi tốt nghiệp hoặc lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước

- Việc công nhận tốt nghiệp đối với đối tượng này thực hiện theo khoản 2, Điều 7 của Quy chế xét tốt nghiệp THCS. Nhà trường thực hiện thông báo rộng rãi cho người học biết, tiến hành nhận đơn đăng kí, nhận hồ sơ quy định tại Điều 5 của Quy chế xét tốt nghiệp THCS. Xây dựng kế hoạch ôn tập cho các người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS quy định tại khoản 2, Điều 14 của Quy chế xét tốt nghiệp THCS.

Đối với diện nêu trong khoản 3, Điều 7 Quy chế xét tốt nghiệp THCS (đã học hết chương trình THCS nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp THCS, nay muốn dự xét công nhận tốt nghiệp THCS theo chương trình giáo dục thường xuyên (trước đây gọi là Bổ túc THCS) thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 2280/SGD&ĐT-CN&TX ngày 06/11/2007 của Sở GDĐT về việc báo cáo và xét tốt nghiệp bổ túc THCS hàng năm.

- Nhà trường tổ chức kỳ kiểm tra cho các đối tượng phải dự kỳ kiểm tra theo những quy định của Quy chế xét tốt nghiệp THCS.

4. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

Nhà trường lập danh sách đề xuất các thành viên Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS nộp về phòng GDĐT (qua bộ phận chuyên môn THCS) trước ngày 07/5/2024 để phòng GDĐT trình Ủy ban nhân dân thị xã ra Quyết định thành lập.

Thành phần Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gồm: Chủ tịch là cấp trưởng hoặc cấp phó của cơ sở giáo dục, Phó chủ tịch là cấp phó của cơ sở giáo dục, thư ký và một số uỷ viên, trong đó có các giáo viên chủ nhiệm lớp 9 năm học hiện tại. Thành viên của hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS là người có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao.

III. TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TÓT NGHIỆP THCS

Thực hiện đầy đủ các Điều 9, 10 của Quy chế xét tốt nghiệp THCS về lập Hội đồng xét tốt nghiệp và Quy trình, thủ tục xét công nhận, cấp bằng tốt nghiệp, cụ thể việc triển khai thực hiện như sau:

1. Quy định về thời gian

1.1. Hội đồng xét tốt nghiệp làm việc từ ngày 13/5/2024 đến hết ngày 15/5/2024.

1.2. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp hoàn thành xét công nhận tốt nghiệp và gửi hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp về phòng Giáo dục và Đào tạo chậm nhất ngày 22/5/2024.

2. Về thực hiện quy trình và thủ tục xét công nhận tốt nghiệp

2.1. Căn cứ hồ sơ dự xét tốt nghiệp của học sinh (theo Điều 5 của Quy chế xét tốt nghiệp), lập danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu số 1a, 1b). 

2.2. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp lập danh sách học sinh đề nghị được công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu số 2) sau khi đã hoàn thành việc xét công nhận tốt nghiệp.

2.3. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS gửi hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp về Phòng GD&ĐT gồm:

+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp do Chủ tịch Hội đồng ký.

+ Biên bản xét đề nghị công nhận tốt nghiệp (mẫu đính kèm).

+ Danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp THCS.

+ Danh sách học sinh đề nghị được công nhận tốt nghiệp THCS.

2.4. Một số chú ý

(1) Diện người học chưa tốt nghiệp THCS từ những kỳ thi hoặc lần xét trước và những người được đề nghị công nhận tốt nghiệp do được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích lập thành danh sách riêng.

(2). Đối với Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS có cả học sinh phổ thông và học sinh theo chương trình GDTX thì danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp và danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp của học sinh theo chương trình GDTX lập riêng.

(3). Các loại biểu mẫu dùng cho xét tốt nghiệp THCS:

Mẫu số 1a, 1b: Biểu mẫu do cơ sở giáo dục lập trình Hội đồng xét tốt nghiệp.

Mẫu số 2: Biểu mẫu do Hội đồng xét tốt nghiệp THCS lập, trình phòng GD&ĐT kiểm tra phê duyệt.

Mẫu số 3: Biểu mẫu do Phòng GD&ĐT lập kèm theo Quyết định công nhận tốt nghiệp cho học sinh theo từng đơn vị cơ sở giáo dục.

Quy định về quy cách và số lượng bản lưu được nêu trong ghi chú tại mỗi biểu mẫu.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Hiệu trưởng

- Xây dựng kế hoạch xét tốt nghiệp THCS năm hoạch 2023-2024.

- Chỉ đạo các bộ phận thực hiện đúng quy định, tiến độ, thực hiện các trách nhiệm đã nêu trong Điều 14 của Quy chế xét tốt nghiệp THCS.

- Đáp ứng đầy đủ các điều kiện làm việc cho hội đồng xét tốt nghiệp.

- Chịu trách nhiệm kí, cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh đảm bảo đúng quy định.

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp, hồ sơ cấp phát văn bằng theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.

2. Phó hiệu trưởng

- Trực tiếp tổ chức thực hiện xét tốt nghiệp THCS năm hoạch 2023-2024, thực hiện các trách nhiệm đã nêu trong Điều 14 của Quy chế xét tốt nghiệp THCS. Trong đó lưu ý:

- Hướng dẫn việc lập hồ sơ dự xét tốt nghiệp của học sinh và hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp của đơn vị theo đúng hướng dẫn của Sở giáo dục. 

- Quy định lịch làm việc cụ thể của từng cá nhân, thành phần trong quá trình tổ chức xét tốt nghiệp.

- Tham gia duyệt kết quả tốt nghiệp với BPCM THCS Phòng giáo dục.

3. Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 và các thành phần trong Hội đồng xét tốt nghiệp THCS

- Thực hiện nhiệm vụ theo phân công và hướng dẫn trực tiếp của đ/c Phó hiệu trưởng.

- Hoàn thiện toàn bộ hồ sơ cá nhân của học sinh phục vụ cho công tác xét tốt nghiệp THCS.

Nhà trường yêu cầu các cá nhân, bộ phận nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, báo cáo về bộ phận chuyên môn để kịp thời thống nhất phương án giải quyết ./.

 

Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT (b/c); - UBND xã (b/c); - BPCM, CBGVNV nhà trường (t/h); - Trang TTĐT nhà trường; - Lưu: VT; CM.

HIỆU TRƯỞNG         Nguyễn Thị Thu Thủy